2016 — 至今 · 我们是谁

近十年,把会员体系从面谈送到验收台

百家利会员登录平台从 2016 年上线运营至今,服务的企业客户已超过 3,800 家。 我们把会员体系搭建、平台接入与交付验收串成一条线,深圳、成都等 12 座城市有本地团队可以当面沟通, 方案怎么定、节点怎么排、按什么标准验收,一开始就讲清楚。

2016 年上线运营 12 座城市服务网点 6 项资质认证 团队规模 120 余人

01

一支团队,和一个从会议室里带出来的起点

2016 年平台上线时,第一批客户大多来自制造与零售行业,他们提的问题非常具体。

会员数据散在几个系统里对不上,一次活动上线要排两三周,等项目结束时又说不清哪些算做完。 我们没有从功能清单开始,而是先把这件事拆成三块:会员体系怎么搭、平台怎么接、交付怎么验。 谁来定需求、谁来签字确认、按什么标准验收,第一次沟通就摆到桌面上。

近十年过去,累计服务的企业客户超过 3,800 家,行业从制造、零售延伸到物流、软件服务与专业咨询。 客户换了,场景变复杂了,但那套“先讲清边界、再动手做事”的顺序一直没改。

先把谁负责什么、什么算做完说清楚,后面的每一步都会快很多。
02

服务标准不是写出来的,是一个个项目磨出来的

同一份服务条款,在深圳读和在成都读,应该是同一个意思。

最开始几个项目,方案怎么定、范围怎么算,靠的是对接人临场判断。项目一多,问题就显出来了: 换一个城市、换一位对接同事,客户听到的说法就可能不一样。于是我们把反复出现的争议点记下来, 一条条写成可复用的表述,逐步形成今天的服务规范。

这套规范把合作过程切成四个确认节点:需求确认、方案定稿、排期确认、交付验收。 每个节点上双方各留一份确认记录,范围、周期与验收方式都在那时定下来。 后续无论是本地对接还是跨城协同,读的都是同一份标准,对接同事换代也不会重新谈一遍。

现代办公空间的建筑几何构图,深蓝墙面与铜金线条,人物以较小比例入镜
方案评审与标准整理在同一处办公空间内完成
03

120 余人的团队里,谁在方案,谁在交付

合作之后您遇到的不是一个人,而是一条分工明确、能互相接得上的线。

团队规模 120 余人,其中方案、交付、客户成功与技术支持四个岗位合计 46 人, 直接面对客户的需求与现场。四个角色的边界在项目启动时就划好,遇到问题不必层层转述。

方案 12 人

把需求拆成可执行的范围,负责方案初稿撰写与评审修订,是您最先接触的人。

交付 18 人

按排期把方案落地,管理确认节点与进度更新,对接现场问题与跨城配合。

客户成功 9 人

跟进上线后的使用情况,协调版本更新带来的调整,处理续接与转介绍事宜。

技术支持 7 人

负责接入调试、账号与权限处理,以及运行期间的日常问题响应。

俯拍的多人在长桌旁协作场景,桌面有流程贴纸与笔记本,冷蓝环境光配暖色台灯
方案与交付同事在项目启动会上对齐节点
04

6 项资质,和一年一次的复审节奏

资质不只是挂在墙上,它决定您的采购流程能不能顺利走完,也决定您的合规同事能不能一次过审。

平台已通过质量管理、信息安全管理、环境管理、信息安全等级保护、软件企业认定与信用等级 共 6 项资质认证。每一项都有对应的年审或复审安排,由专人跟踪到期时间,提前准备材料, 避免出现资质断档影响客户正在推进的项目。

对您而言,这意味着三件事:内部立项时可以找到对应的资质文件;安全与合规审查有据可依; 跨年度合作期间不必担心资质中途失效。

ISO9001 质量管理体系

有效年度复审

ISO27001 信息安全管理体系

有效年度复审

ISO14001 环境管理体系

有效年度复审

信息系统安全等级保护三级

有效定期测评

软件企业认定

有效年度复审

AAA 级信用企业

有效周期复评

深色背景上的六边形体系示意图,等宽编号与铜金色连线构成资质结构关系
六项资质分属质量、安全、环境与信用四个方向
05

从深圳一处,铺到十二座城市

网点扩张的节奏,跟着客户的实际需求走——不是先布点再找业务,而是先有项目再落地团队。

最早只有深圳一处对接点。随着客户的业务走向其他城市,我们在当地建立起可以当面沟通、 能参与现场配合的服务网点。今天的十二座城市覆盖华南、华东、华中、西南与华北主要节点, 支持本地化对接与跨城协同。

  1. 2017 — 2019

    深圳

    方案对接与本地洽谈起步

  2. 2020

    成都 · 广州

    成都承担交付执行与周期管理

  3. 2021

    杭州 · 南京 · 武汉

    华东与华中本地对接

  4. 2022

    西安 · 重庆 · 苏州

    跨区域项目协同成型

  5. 2023

    长沙 · 青岛 · 厦门

    十二城网络完整落位

重点枢纽 · 深圳

承担方案对接与本地洽谈,多数合作从这里第一次面谈开始。深圳的服务条款表述, 也是其他城市对接时参照的那一份。

重点枢纽 · 成都

承担交付执行与周期管理,成都交付周期为 7 个工作日;其他城市按 5 至 12 个工作日的区间安排, 排期确认后可在进度工具中跟踪。

06

和渠道伙伴、行业组织走在同一段路上

会员体系的落地往往牵扯多方,平台很少独自完成全部环节。

与我们长期保持合作的主要有三类伙伴:软件服务商,负责行业系统的对接与二次开发; 系统集成商,参与多系统并行项目的整体实施;区域服务商,在当地承接现场配合与日常响应。 合作按统一的服务标准推进,客户在任何一个环节拿到的都是同一套说法。

平台也与相关行业协会保持长期交流,参与服务规范与交付实践方向的讨论。 近年来获得服务质量与客户满意方向的行业荣誉若干项。这些参与和认可没有改变我们的做法, 但让团队更清楚行业里通行的期待在哪里。

07

我们坚持的五条做法

这五条在项目里都会被拿出来对照,客户也随时可以用它们来要求我们。

  1. 01

    需求没确认,不写方案初稿

    范围、周期与验收方式没谈清楚之前,先不急着输出文档,避免后面反复推翻。

  2. 02

    每个确认节点,双方各留一份记录

    需求确认、方案定稿、排期确认、交付验收,四个节点逐一书面确认,后续有据可查。

  3. 03

    交付进度放在工具里,不等您来催

    排期确认后进度对客户可见,节点完成与否一目了然,调整也在工具中同步。

  4. 04

    验收按同一份标准读

    无论项目落在哪座城市,验收依据的表述不作改动,不同城市的对接人拿到的判断一致。

  5. 05

    版本按季度更新,方向是让对接更省事

    当前平台版本为 v4.2,功能更新集中在对接效率与进度透明度两个方向,不为了上新而上新。

想看看具体怎么合作?

合作从需求确认开始,走到方案定稿和交付验收。方案推进的节点、可自助使用的几项工具, 都在服务与工具中心里写明了;交付周期与账号使用上的疑问,可以先看常见问题页。

也可以先翻翻 故事与动态,那里有交付手记与网点纪事; 需要快速答疑,常见问题按登录使用、方案推进、交付周期与验收标准分类整理。